A menudo hay dudas cuando se habla de los dos controles. Se puede pensar incluso que son dos formas diferentes de nombrar la misma solución, pero nada podría estar más lejos de la verdad. En pocas palabras, el control de accesos permite o no la entrada de una persona o vehículo a una instalación, mientras que el control de presencia administra el día de trabajo de los empleados, teniendo en cuenta los datos de entrada y salida, horas trabajadas, vacaciones, etc.
¿Qué es un Sistema de Control de Accesos?
Un sistema de control de accesos es un sistema electrónico que permite controlar la entrada y salida de un usuario a una zona específica, validando su identificación a través de diferentes tipos de lectura (tarjetas de proximidad, PIN, biometría, etc.), de forma automatizada y en cualquier tipo de infraestructura.
Tipos de Control de Acceso
- Online: Son sistemas integrados por terminales online con un PC local o remoto, transmitiendo información en línea y utilizando un software de control de acceso para registrar todas las operaciones realizadas en el sistema con la fecha, hora, autorización, etc. Van desde aplicaciones simples hasta sistemas muy complejos y sofisticados según se requiera.
- Inalámbrico online. Son sistemas integrados con terminales offline (lectores, manillas, cilindros, etc.) por radio (inalámbricos), con antena ubicada en un controlador. La transmisión de información se hace así en línea. Estos sistemas de control de acceso están destinados a habitaciones, despachos, aulas… Permiten un control completo por lector de entrada y/o salida y pueden gestionarse desde un software con sistemas centralizados y de forma transparente para el usuario.
- DOC inalámbrico. Estos son sistemas offline pasan la información entre el lector y el software (o viceversa) por una tarjeta de lectura/escritura, que requiere un lector sincronizado para descargar datos en el sistema y viceversa.
¿De qué sirve el Control de Accesos?
- Identifica personas y vehículos. Controla en todo momento la entrada y salida del personal de las instalaciones.
- Informes en tiempo real, de la ocupación de las instalaciones.
- Gestiona los distintos puntos de acceso remoto.
- Recopila información sobre la identidad de un usuario, la hora y el punto de acceso a un área determinada.
Medios de Fichaje de Control de Presencia
El control de presencia, por otro lado, es un sistema compuesto por un dispositivo (lector, teléfono inteligente) y un software, que permite controlar y administrar las horas realmente trabajadas por los empleados.
- Dispositivo biométrico – Permite el reconocimiento de la identidad de un empleado a partir de las características de su huella dactilar así como el reconocimiento facial o del iris.
- Tarjeta de proximidad – Permite el fichaje de proximidad con la tarjeta de identificación de una persona.
- Teléfono móvil – Permite fichar, transmitir incidencias y consultar el histórico de todos los fichajes realizados. Para una mayor facilidad de uso, se puede autorizar el acceso desde un enlace web, sin necesidad de instalar aplicaciones específicas.